Waar ga je werken?
Heliomare is een veelzijdige organisatie die volwassenen en kinderen ondersteunt op de gebieden revalidatie, onderwijs, bewegen & sport en arbeidsintegratie. Al meer dan 90 jaar zijn we gespecialiseerd in de behandeling en begeleiding bij complexe, meervoudige beperkingen en ondersteuningsvragen. Wij geloven dat niemand aan de zijlijn hoeft te staan. De organisatie telt ruim 1100 medewerkers en heeft meerdere locaties, verspreid over met name Noord-Holland.
Waar zorg jij voor?
Als managementsecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van het management van de Specialistische revalidatie van Heliomare. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op waar zij goed in zijn: het leveren van topzorg. Jij houdt de agenda’s strak georganiseerd, plant afspraken en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je notuleert en volgt actiepunten op, zodat niets vergeten wordt. Of het nu gaat om het opstellen van een belangrijk rapport of het archiveren van documenten, jij doet het met gemak. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je ondersteunt bij projecten, bewaakt deadlines en ziet kansen om administratieve processen nog efficiënter te maken.
Wat we bieden
- Salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- (schaal 40) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen;
- Een jaarcontract vanaf 1 juni 2025, met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Deelname aan pensioenfonds PFZW;
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
- Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
- Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
- Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.
Wat we vragen
- Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Met relevante ervaring, bij voorkeur in de zorg, weet jij precies hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten is jouw tweede natuur;
- Je straalt discretie en professionaliteit uit en weet goed om te gaan met druk;
- Daarnaast ben je handig met MS Office en ben je snel thuis in digitale vergadertools.
Vragen over de vacature?
Neem gerust contact op met Annette Kaper via 06-20922482. De sluitdatum is 31 maart 2025.
Over Heliomare
Heliomare biedt een dynamische werkomgeving met goed opgeleide, bevlogen professionals. Interesse, lef en nuchterheid gaan hand in hand! Onze kracht zit in ons aanpassingsvermogen en onze wil om het beste uit onszelf te halen. Wij zorgen goed voor onze werknemers. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld via de CAO én je kan rekenen op diverse extra vergoedingen.
Hoe werkt het
- Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel
- Maak kennis met je leidinggevende en/of collega’s en bespreek de mogelijkheden
- Eventueel draai je een dagdeel mee om de sfeer proeven
- Na een succesvolle procedure start je inwerkprogramma